ANEST IWATA STRATEGIC CENTER SRL avec siège social à Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5, en tant que contrôleur de données conformément au décret législatif n ° 196/2003 et modifications ultérieures - Code de protection des données personnelles («Code de confidentialité») - et au Règlement général UE 679/2016 sur la protection des données applicable à partir du 25 mai 2018 - Le règlement général sur la protection des données («RGPD») (ci-après le Code de confidentialité et le RGPD sont collectivement dénommés «Loi applicable») reconnaît l'importance de la protection des données personnelles et considère leur protection comme l'un des principaux objectifs de son activité. Conformément à la loi applicable, nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles que vous fournissez. Ces informations sont fournies conformément à l'art. 13 de la loi applicable et Anest Iwata Strategic Center srl vous invite à le lire attentivement car il contient des informations importantes sur la protection des données personnelles et sur les mesures de sécurité adoptées pour garantir leur confidentialité dans le plein respect de la loi applicable. Anest Iwata Strategic Center srl informe que le traitement des données personnelles sera basé sur les principes de légalité, d'exactitude, de transparence, de limitation des finalités et de stockage, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité. Les données personnelles seront donc traitées conformément aux dispositions légales de la Loi Applicable et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.
1. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Conformément à la loi applicable, le responsable de la protection des données est Anest Iwata Strategic Center srl dont le siège social est à Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5.
2. DONNÉES PERSONNELLES SUJETTES AU TRAITEMENT
Les Données Personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment par référence à un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un numéro d'identification en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à sa personne physique, physiologique, mentale, économique , identité culturelle ou sociale. Les Données Particulières désignent les données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques ou l'appartenance à un syndicat, ainsi que les données personnelles divulguant des données génétiques et biométriques et des données susceptibles de révéler l'état de santé et l'activité et l'orientation sexuelles. Les données judiciaires désignent les données à caractère personnel susceptibles de révéler des condamnations pénales et des infractions ou des mesures de sécurité connexes. Le traitement des données personnelles désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées avec ou sans l'aide de processus automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, examen, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de fourniture, comparaison ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction.
3. LIEU DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Le traitement des données a lieu au siège susmentionné du responsable du traitement, dans les bureaux opérationnels et chez des tiers identifiés.
4. TYPES DE DONNÉES TRAITÉES
Le traitement porte sur les données personnelles et d'identification fournies volontairement par l'intéressé (mais sans s'y limiter, nom, prénom, adresse, numéro de TVA, code fiscal, numéro de téléphone fixe ou mobile, adresse e-mail, coordonnées bancaires, etc.).
5. OBJET, BASE JURIDIQUE ET NATURE OBLIGATOIRE OU OPTIONNELLE DU TRAITEMENT
Les données personnelles fournies volontairement seront traitées par le responsable du traitement aux fins suivantes:
A. Administratif et comptable. Aux fins de l'application des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel, les traitements effectués à des fins de comptabilité administrative sont ceux liés à l'exercice d'activités organisationnelles, administratives, financières et comptables, quelle que soit la nature des données traitées. En particulier, ces objectifs poursuivent des activités d'organisation interne, celles fonctionnelles à l'accomplissement des obligations contractuelles et précontractuelles, la gestion de la relation de travail dans toutes ses phases, la tenue de la comptabilité et l'application des règles en matière fiscale, les syndicats , sécurité sociale, santé, hygiène et sécurité au travail.
B. Informations et promotions.
L'utilisation des informations e-mail fournies par le client dans le cadre de la vente d'un produit ou service pour la vente directe de ses produits ou services, est autorisée aux fins d'envoi d'informations et de newsletters. L'intéressé, au moment de la collecte et au moment de l'envoi de chaque communication, est informé de la possibilité de s'opposer au traitement à tout moment, facilement et gratuitement (art. 130 alinéa 4 du décret législatif n ° 196/03 ). Pour se désinscrire de la liste de diffusion, il suffira d'écrire à tout moment un e-mail à l'adresse e-mail privacy@anest-iwata-st.com avec pour objet «se désinscrire de la liste de diffusion».
C.Sécurité, conformément au décret-loi n ° 81/2008, en particulier en ce qui concerne les données d'identification librement données par les visiteurs de nos bureaux (nom, prénom, institution ou entreprise), le traitement a pour seul objectif de garantir le respect des procédures de sécurité d'entreprise formellement appliquées, même conformément à la réglementation en vigueur.
6. MÉTHODE DE TRAITEMENT - CONSERVATION DES DONNÉES
Le traitement sera effectué de manière automatisée et manuelle, avec des méthodes et des instruments assurant le maximum de sécurité et de confidentialité, par des personnes autorisées désignées et en charge du traitement conformément à la loi applicable. Les données seront conservées pendant une durée n'excédant pas les finalités pour lesquelles elles ont été collectées puis traitées, et en tout état de cause conforme à la relation contractuelle ou commerciale.
7. PORTÉE DE LA COMMUNICATION ET DE LA DIFFUSION DES DONNÉES
Les données traitées ne seront pas diffusées, sauf autorisation expresse de l'intéressé diffusée sous réserve d'information préalable. Les données peuvent être transférées à des sociétés liées contractuellement au responsable du traitement et, le cas échéant, également à des personnes physiques à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne, conformément et dans les limites des articles 42, 43 et 44 du décret législatif n ° 196/2003 . Les données peuvent être divulguées à des tiers appartenant aux catégories suivantes:
- les personnes qui fournissent des services pour la gestion du système d'information utilisé par le contrôleur de données et les réseaux de télécommunication, et qui s'occupent de la maintenance technique (y compris le courrier électronique et le service de newsletter);
- les personnes et organisations qui coopèrent avec le responsable du traitement pour organiser des cours de formation, à titre d'exemple d'enseignants et d'associations de formation professionnelle;
- les indépendants, cabinets ou entreprises dans le cadre de l'assistance et du conseil;
- les personnes qui effectuent des contrôles, des audits et la certification des activités menées par le responsable du traitement;
- autorités compétentes pour l'accomplissement des obligations légales et / ou des dispositions des organismes publics, à leur demande.
Les données d'identification traitées dans le cadre des procédures de sécurité d'entreprise ne sont pas soumises à divulgation, à l'exception des demandes explicites et spécifiques éventuellement formulées par les autorités judiciaires et d'enquête compétentes.
Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées remplissent la fonction de sous-traitant ou opèrent en toute autonomie en tant que contrôleurs de données distincts. La liste des sous-traitants est constamment mise à jour et disponible sur demande auprès du responsable du traitement.
Toute autre communication ou divulgation n'aura lieu qu'avec le consentement explicite de la partie intéressée.
En outre, au cours des activités de traitement ordinaires, ils pourront accéder aux données personnelles et d'identification et par conséquent, les sujets expressément désignés par l'auteur (sous-traitants autorisés selon leurs profils) en auront connaissance.
8. NATURE DE LA PRESTATION ET REFUS
En ce qui concerne les données que nous avons nécessairement besoin de traiter pour remplir les obligations découlant des contrats existants, et les obligations prévues par les lois, les règlements, la législation communautaire ou les dispositions émises par les autorités légitimées par la loi et par la surveillance et le contrôle autorités, le fait de ne pas fournir ces données rendra impossible l'établissement ou la poursuite de la relation, car ces données sont essentielles à cette fin. La fourniture de données pour permettre au responsable du traitement d'envoyer des communications commerciales est facultative; l'intéressé peut refuser le traitement à tout moment en exerçant les droits prévus par la Loi Applicable dans les formes et méthodes indiquées ici.
Le responsable du traitement déclare également que toute non-communication, ou communication incorrecte, de toute information obligatoire, a les conséquences suivantes:
- impossibilité pour le responsable du traitement de garantir l'adéquation du traitement lui-même aux accords contractuels pour lesquels il est effectué;
- une éventuelle inadéquation entre les résultats du traitement et les obligations imposées par le droit fiscal, administratif et civil auquel il s'adresse.
Le consentement du contrôleur de données au traitement des données susmentionnées par Anest Iwata Strategic Center srl n'est pas nécessaire pour exécuter un contrat entre les parties ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat; conformément à l'art. 6 paragraphe b) ces données seront traitées sans consentement, en cas de données communes fonctionnelles à ces obligations.
9. DROIT D'ACCÈS AUX DONNÉES PERSONNELLES ET AUTRES DROITS
Enfin, nous vous informons qu'à tout moment vous pouvez exercer vos droits envers le responsable du traitement en vertu de la Loi Applicable (Chapitre III, articles 15 à 22), afin d'obtenir la confirmation de l'existence ou non des données, d'en connaître contenu et origine, pour vérifier son exactitude, pour demander une intégration, une mise à jour ou une correction.
À la survenance des conditions énoncées dans la loi applicable, vous avez le droit de demander l'annulation, la restriction du traitement, la portabilité et de vous opposer, pour des raisons légitimes, à leur traitement.
Plus précisément: droit d'accès (art.15), droit de rectification (art.16), droit à l'effacement / droit à l'oubli (art.17), droit à la limitation du traitement (art.18), droit aux données portabilité (art. 20), droit d'opposition (art. 21).
Conformément à l'art. 13 paragraphe 2 lettre d) vous êtes informé du droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données personnelles si vous constatez une violation de vos droits.
10. MODIFICATIONS DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Ces informations peuvent changer. Il est donc conseillé de vérifier régulièrement ces informations sur notre site institutionnel www.anest-iwata-coating.com et de se référer à la dernière version.
Cardano al Campo 01/10/2019
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