Die ANEST IWATA Deutschland GmbH mit Sitz in 04329 Leipzig, Mommsenstraße 5, in ihrer Funktion als Datenverantwortlicher, gemäß Gesetzesverordnung 196/2003 sowie späteren Änderungen – Personaldatenschutzcode („Datenschutzgesetz“) – und gemäß EU 679/2016 Verordnung zum Datenschutz vom 25. Mai 2018 - Datenschutz-Grundverordnung („GDPR“) (nachfolgend werden Datenschutzgesetz und GDPR zusammen als geltendes Recht bezeichnet) würdigt den Schutz personenbezogener Daten und betrachtet deren Schutz als ein Hauptziel ihrer Geschäftstätigkeit.
In Übereinstimmung mit geltenden Rechten stellen wir in Bezug auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für Sie die notwendigen Daten bereit. Diese bereitgestellten Angaben entsprechen Artikel 13 der geltenden Gesetze und die ANEST IWATA Deutschland GmbH bittet Sie, diese sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen zum Schutz personenbezogener Daten und zu Sicherheitsmaßnahmen beinhalten, welche angewandt werden, um deren vertrauliche Behandlung in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu garantieren.
Die ANEST IWATA Deutschland GmbH gibt hiermit bekannt, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen von Rechtsgültigkeit, Richtigkeit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit ausgeführt werden. Personenbezogene Daten werden folglich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der gültigen Gesetze und den darin verankerten Vertraulichkeits-verpflichtungen verarbeitet.
1. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Auf der Grundlage geltenden Rechte ist der Datenschutzbeauftragte die ANEST IWATA Deutschland GmbH mit Sitz in 04329 Leipzig, Mommsenstraße 5.
2. VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten bezeichnen sämtliche Angaben in Bezug auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, im Besonderen hinsichtlich eines Namens, einer Kennnummer, Ortsangabe, Online-Kennnummer oder weitere Identifikationswerte in Bezug auf die körperliche, physiologische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder gesellschaftliche Identität einer Person.
Bestimmte Daten umfassen personenbezogene Daten, welche eine „Rasse“ bzw. eine ethnische Herkunft, eine religiöse bzw. eine philosophische Überzeugungen, oder die Mitgliedschaft einer Gewerkschaft offenlegen, sowie personenbezogene Daten, welche genetische und biometrische bzw. ähnliche Daten offen legen, und Angaben, die den Gesundheitszustand und die sexuelle Orientierung erkennen lassen können.
Justizielle Daten bezeichnen personenbezogene Daten, welche strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten bzw. ähnliche Sicherungsmaßnahmen offenlegen können.
Personenbezogene Datenverarbeitung bezeichnet sämtliche Vorgänge oder Abfolgen von Vorgängen, die mittels sowohl als auch ohne Unterstützung automatisierter Arbeitsabläufe durchgeführt werden und personenbezogene Daten oder Datensätze betreffen; beispielsweise deren Erfassung, Eintragung, Gestaltung, Gliederung, Aufbewahrung, Angleichung oder Anpassung, Erzielung, Überprüfung, Nutzung, Austausch, Veröffentlichung oder andere Bereitstellungsformen, Vergleiche oder Querverbindungen, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
3. ORT DER DATENVERARBEITUNG
Die Verarbeitung der Daten erfolgt im oben erwähnten Hauptsitz des Datenverantwortlichen, in dessen operativen Abteilungen sowie bei benannten Dritten.
4. ARTEN DER ZU VERARBEITENDEN DATEN
Die Verarbeitung betrifft personenbezogene Daten und Kenndaten, die freiwillig von Interessenten zur Verfügung gestellt wurden (diese beschränken sich jedoch nicht ausschließlich auf: Vor- und Nachname, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuerkennziffer, Festnestanschluss oder Mobiltelefonnummer, E-Mailadresse, Bankkonto, usw.).
5. ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE SOWIE OBLIGATORISCHES UND OPTIONALES WESEN DER VERARBEITUNG
Freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten werden vom Datenverantwortlichen für die folgenden Zwecke verarbeitet:
A. Verwaltung und Rechnungswesen.
Für die Anwendung der Vorschriften hinsichtlich personenbezogener Daten ist die Verarbeitungen von Daten in der Finanzbuchhaltung verbunden mit der Ausführung von organisatorischen, administrativen, finanz- und buchhaltungstechnischen Tätigkeiten, und zwar unabhängig von der Natur der zu verarbeitenden Daten. Im Besonderen verfolgen diese Zielvorgaben innerbetriebliche organisatorische Tätigkeiten, welche für die Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen, für die Steuerung des Beschäftigungsverhältnis in sämtlichen Stufen, für die Pflege des Rechnungswesens und für die Anwendung von Steuer-, Gewerkschafts-, Sozialversicherungs-, Gesundheits-, Hygiene-, und Arbeitssicherheitsangelegenheiten zweckmäßig sind.
B. Benachrichtigungen und Werbung
Die Verwendung von durch Kunden via E-Mail zugesandter Informationen im Rahmen von Produktverkäufen oder Dienstleistungen hinsichtlich deren Direktverkaufs von Produkten oder Dienstleistungen wird für den Zweck der Entsendung von Benachrichtigungen und Rundschreiben gestattet. Die interessierte Partei ist zum Zeitpunkt der Erfassung sowie zum Zeitpunkt der Übermittlung einer Nachricht darüber informiert, dass die Verarbeitung gesendeter Informationen vom Empfänger jederzeit problemlos und entgeltfrei gegensätzlich genutzt werden kann (Artikel 130, Absatz 4, der Rechtsverordnung Nr. 196/03). Ein Abmelden aus der Verteilerliste ist jederzeit möglich, indem die betroffene Partei eine E-Mail mit Betreffzeile „Abmeldung von der Verteilerliste“ an die E-Mailadresse: vertrieb@anest-iwata-de.com sendet.
C. Sicherheit, gemäß Rechtsverordnung Nr. 81/2008 und unter besonderer Berücksichtigung der
freiwillig übermittelten Kenndaten seitens des Kunden an unser Unternehmen ( Vorname, Nachnamen Institution oder Firma); die Verarbeitung der Daten dient dem ausschließlichen Zweck, die Einhaltung von unternehmensweiten Sicherheitsvorkehrungen zu gewähren, welche auch formal dem Gesetz unterstellt werden.
6. VERARBEITUNGSMODALITÄTEN – DATENSPEICHERUNG
Die Verarbeitung von Daten wird sowohl automatisch als auch manuell ausgeführt, indem für die Verarbeitung zugelassene bevollmächtigte Personen Methoden und Instrumente anwenden, die gemäß geltender Rechte eine maximale Sicherheit gewährleisten. In Einklang mit den Vertragsverhältnissen und Geschäftsbeziehungen werden die Daten nur für den Zeitraum aufbewahrt für den sie gesammelt wurden und sie werden darauffolgend verarbeitet.
7. MITTEILUNG UND OFFENLEGUNG VON DATEN
Die verarbeiteten Daten werden nicht verbreitet, es sei denn, dass vorbehaltlich früherer Informationen, hierzu die ausdrückliche Zustimmung der interessierten Partei vorliegt. Die Daten dürfen an Unternehmen übermittelt werden, die vertraglich mit dem Datenverantwortlichen verbunden sind, und falls notwendig an Personen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union in Übereinstimmung mit den Artikeln 42, 43 und 44 der Gesetzesverordnung Nr. 196/2003. Die Daten dürfen dritten Parteien zugänglich gemacht werden, wenn diese den folgenden Kategorien zuzuordnen sind:
- Personen, welche Dienstleistungen für die Verwaltung des Informationssystems zur Verfügung stellen, welche vom Datenverantwortlichen und den Telekommunikationsnetzwerken genutzt werden sowie Personen zu deren Aufgabenbereich die technische Betreuung gehört (einschließlich der Betreuung von E-Mails und Rundbriefen);
- Personen und Organisationen, welche gemeinsam mit dem Datenverantwortlichen Trainingskurse durchführen, beispielshalber Dozenten und Berufsbildungseinrichtungen;
- Freiberufler, Firmen oder Gesellschaften im Rahmen von Mitwirkungs- und Beratungstätigkeiten;
- Personen, welche Kontrollen, Überprüfungen und Zertifizierungen hinsichtlich der vom Datenverantwortlichen geleisteten Tätigkeiten durchführen;
- Zuständige Behörden hinsichtlich der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen und/oder öffentliche Stellen auf deren Antrag.
Die Identifikationsdaten, die nach Verfahren hinsichtlich der Unternehmenssicherheit verarbeitet wurden, unterliegen nicht der Offenlegung, mit Ausnahme von ausdrücklichen und konkreten Aufforderungen, die unter Umständen von zuständigen Behörden und Ermittlungsbehörden erteilt werden.
Die Teilnehmer, die zu in den oben genannten Kategorien gehören, erfüllen die Funktion des Datenverarbeiters bzw. arbeiten in völliger Eigenverantwortung als unabhängige Datenverantwortliche. Die Liste der Bearbeiter wird fortlaufend aktualisiert und ist auf Anfrage vonseiten des Datenverantwortlichen verfügbar.
Sämtliche weitere Mitteilungen oder Offenlegungen werden nur erfolgen, wenn hierzu die ausdrückliche Einwilligung der interessierten Partei vorliegt.
Darüber hinaus haben die genannten Teilnehmer im Laufe der alltäglichen Abwicklungstätigkeiten Zugang zu personen- und kundenbezogenen Daten und folglich sind sich die Teilnehmer, welche ausdrücklich vom Verfasser ausgewiesen wurden (bevollmächtigte Verarbeiter gemäß ihrer Aufgabenprofile), darüber bewusst.
8. ART DER BEREITSTELLUNG UND VERWEIGERUNG
In Hinblick auf jene Daten, welche wir notwendigerweise verarbeiten müssen, damit wir Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen und aus gesetzlich vorgegebenen Verpflichtungen, Vorschriften, Gemeinschaftsrechten erfüllen können, bzw. damit wir Bestimmungen von den dazu legimitierten Kontrollbehörden erfüllen können, ist es uns unmöglich eine Geschäftsbeziehung einzugehen oder fortzuführen, wenn uns diese wesentlichen Daten nicht bereitgestellt werden. Die Bereitstellung von Daten zum Zweck der Verbreitung kommerzieller Mitteilungen ist von freiwilliger Natur; die interessierte Partei kann jederzeit die Verarbeitung solcher Daten unter Anwendung der geltenden Gesetze in den hier festgelegten Formen und Weisen verweigern.
Der Datenverantwortliche erklärt ferner, dass eventuell fehlende oder unrichtige Mitteilungen hinsichtlich aller Pflichtangaben, zu folgenden Konsequenzen führt:
- Hinsichtlich einer angemessenen Verarbeitung der vertraglichen Vereinbarungen kann der Datenverantwortliche ausdrücklich keine Garantie abgeben.
- Mögliche Fehlanpassung zwischen den Verarbeitungsergebnissen und den Verpflichtungen, die auf dem Steuer-, Verwaltungs- und Zivilrecht beruhen.
Eine Zustimmung des Datenverantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung der oben genannten Daten durch die ANEST IWATA Deutschland GmbH ist für die Ausführung eines Vertrags zwischen den Parteien nicht notwendig, bzw. er muss keine Maßnahmen auf Verlangen der betroffenen Person ergreifen, welche vor dem Zeitpunkt eines Vertragsabschlusses liegen; gemäß Artikel 6, Absatz b) werden diese Daten ohne vorherige Zustimmung verarbeitet, wenn sie zweckmäßig für die Erfüllung dieser Verpflichtungen sind.
9. ZUGANGSRECHT HINSICHTLICH PERSONENBEZOGENER DATEN UND ANDERE RECHTE
Schließlich teilen wir Ihnen mit, dass Sie gemäß geltender Rechte (Kapitel III, Artikel 15 bis 22) gegenüber dem Datenverantwortlichen jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen können; d.h. Sie haben das Recht auf Auskunft über das Vorhandensein von Daten einschließlich Inhalt und Ursprung, das Recht auf Überprüfung der Richtigkeit der Daten und Sie können deren Erweiterung, Aktualisierung oder Berichtigung verlangen.
Nach geltenden Rechten können Sie Löschungen, Verarbeitungsbeschränkungen, Übertragbarkeit verlangen und Sie können aus berechtigten Gründen deren Verarbeitung widersprechen.
Im engeren Sinne: Zugriffsrecht (Artikel 15), Berichtigungsrecht (Artikel 16), Anspruch auf Löschung/Recht auf Vergessenwerden (Artikel 17), Recht auf Verarbeitungsbeschränkung (Artikel 18), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20), Widerspruchsrecht (Artikel 21).
Gemäß Artikel 13, Absatz 2, Buchstabe d) werden Sie hiermit unterrichtet, dass Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen und eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen können, soweit Sie eine Verletzung Ihrer Rechte feststellen.
10. ÄNDERUNGEN IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Angaben können sich verändern. Aus diesem Grund empfehlen wir, diese Informationen in regelmäßigen Abständen auf unserer Unternehmens-Website www.anest-iwata.de in der aktuellen Fassung zu überprüfen.
Leipzig 01/10/2020
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